文件是指記錄政策或理論的相關(guān)文件。從這一定義我們就可以知道文件一般均屬于正式稿件，而專業(yè)文件則在這一基礎(chǔ)上更添加了專業(yè)的屬性，這無疑為文件翻譯更添加了一層難度。在面對文件翻譯時，翻譯公司一般都會將其列入重要翻譯條目，并且為客戶制定翻譯方案的時候設(shè)定的期限一般較長，一份簡單的翻譯方案可能便需要數(shù)天才能完成，許多客戶對此都表示不理解：平時翻譯其他資料的時候那么快，為什么到了文件就那么慢了？這個要從我們專業(yè)翻譯公司處理文件翻譯的流程開始說起：

第一步：評估文件整體情況

當(dāng)客戶將專業(yè)文件轉(zhuǎn)交到翻譯公司手中時，翻譯公司首先會對文件的整體狀況做一個全方位的評估，這一評估會包括：文件的專業(yè)方向、文件的專業(yè)級別、文件的理論要求。評估的報告會根據(jù)客戶的需求影響到文件的翻譯質(zhì)量、文件的翻譯時間、文件的翻譯資費，同時與客戶交流，以確定最終的交稿時間、翻譯詞匯范圍、翻譯的文件格式等等。

第二步：翻譯

在這一階段，翻譯公司會根據(jù)與客戶預(yù)定的方案，安排相關(guān)翻譯人員，這一階段主要是由專業(yè)的語言翻譯人員進(jìn)行翻譯，屬于翻譯初稿，這一時期的翻譯特點是速度快、容錯率較高，翻譯人員會根據(jù)公司規(guī)劃的安排，盡快完成初次翻譯。

三步：譯件校對階段

這一階段的是對初次翻譯的稿件進(jìn)行詳細(xì)檢查，這一階段的工作人員是由專業(yè)翻譯人員以及相關(guān)專業(yè)人員，是對文件中存在的翻譯錯誤和專業(yè)錯誤進(jìn)行地毯式的處理，保證翻譯稿件的翻譯質(zhì)量，校對完畢后交付給美工人員進(jìn)行排版和格式調(diào)整。

第四步：較后審校階段

文件在翻譯公司已經(jīng)進(jìn)行到較后一步，這一階段的主要工作人員是由專業(yè)人員來負(fù)責(zé)，主要是依靠專業(yè)人員仔細(xì)檢查專業(yè)文件的內(nèi)容有無錯誤、邏輯是否完整、措辭是否準(zhǔn)確、排版是否符合規(guī)格，當(dāng)這一切校驗完畢后，確定整部文件再無差錯后，提交公司項目部門。

第五步：交付客戶

翻譯公司已經(jīng)完成了對于文件的整體翻譯工作，按照之前合約中規(guī)定的時間交付客戶，客戶這次過程中可以檢查譯文質(zhì)量，同時有權(quán)利邀請第三方對翻譯后的文件進(jìn)行檢測，檢查完文件翻譯沒有問題后，翻譯公司會為客戶講解這份文件在使用過程中出現(xiàn)問題的責(zé)任分配，例如：譯件出現(xiàn)質(zhì)量問題，有翻譯公司全權(quán)負(fù)責(zé)進(jìn)行糾正等等。

這就是文件翻譯為什么會耗時頗久的原因，文件翻譯由于是正式性稿件，在翻譯過程中，翻譯公司會對其慎之又慎，以保證其稿件質(zhì)量，在翻譯專業(yè)性文件時，建議尋求專業(yè)翻譯公司幫助，專業(yè)翻譯公司雖然耗時頗長，但翻譯質(zhì)量值得信賴，有更多關(guān)于專業(yè)文件翻譯的問題敬請聯(lián)系我們，天譯時代翻譯公司：400-080-1181.